Диаграммы визуализации данных – это графические изображения (график), с помощью которых числовая или категориальная информация превращается в наглядную форму. Вместо сухих цифр в таблице присутствующие видят линии, столбцы, сектора, точки и многое другое. Благодаря этому сразу становится проще увидеть тренды, сравнения, структуру данных или взаимосвязи. Диаграммы активно используют во время офисных презентаций, если нужно отследить какие-то показатели (например, продажи, закупки и так далее) или данные.
Главная задача такой визуализации – сделать сложные данные понятными и наглядными, чтобы их легче было анализировать и доносить до людей. Именно схемы и таблицы, выполненные определенным образом, позволяют увидеть данные в виде целостной картины. Например, справляется ли отдел с поставленными задачами, закрывает ли их ежемесячно или требуется корректировка, а то и полноценное изменение бизнес-плана.
Зачем используют диаграммы
Диаграммы используют для решения многих задач:
- быстрый анализ. В таблицах цифры могут быть незаметными, особенно когда их много. Задача диаграммы – сразу показать все преимущества и недостатки. Благодаря ей можно мгновенно сравнить показатели, отследить, как данные меняются со временем, заметить аномалии (резкие скачки или, наоборот, падение процента продаж) или скрытые закономерности. Например, линейный график отлично показывает тренд продаж за год, а круговая диаграмма – долю каждого товара в общем ассортименте;
- эффективная коммуникация. Именно диаграмму используют чаще всего при предоставлении данных отчетов, на презентациях, а также в качестве учебного материала (защита диплома или диссертации). Она доносит ключевую мысль за секунды и привлекает внимание к главному, делает предоставляемую информацию более убедительной и запоминающейся;
- принятие правильных решений. Руководители организаций, финансовые аналитики, исследователи, как правило, при озвучивании важных сведений используют диаграммы. Это позволяет им контролировать KPI, оценивать результаты, строить гипотезы и принимать обоснованные решения. В бизнесе этот момент является ключевым: неправильно составленная диаграмма может стать причиной отмены важной сделки или расторжения выгодного контракта, потому что были предоставлены не те сведения;
- обучение и исследования. В науке и образовании диаграммы используют для того, чтобы наглядно продемонстрировать результаты экспериментов, статистики или сложных концепций. Причем это касается не только сложных наук, например, высшей математики информационных технологий, физики и так далее. Диаграммы используют и в гуманитарных науках – социологии, психологии, философии и так далее.
При этом важно помнить: диаграмма – это еще не все. Это инструмент, который используют исключительно для первого (общего, поверхностного) взгляда. Если требуется более глубокий анализ представленных данных или результатов, то диаграмма обязательно дополняется. В нее вставляют точные цифры, например, в одном столбце показатели больше, а в другом меньше. И здесь надо быть очень внимательным, потому что неверный выбор типа диаграммы (а их достаточно много) может запутать аудиторию, а то и вовсе исказить смысл.
Основные виды диаграмм
Видов диаграмм очень много, поэтому следует остановиться на каждой отдельно.
Столбиковая (столбчатая) диаграмма (барчарт)
В столбчатой данные представлены вертикальными столбцами. Высота каждого столбца пропорциональна величине показателя. Наиболее яркий пример столбчатой диаграммы – это сравнение объема продаж разных товаров за один и тот же временной промежуток. Хотя есть и другой вариант – продажи по месяцам (какие месяцы были “удачными”, а какие нет).
Линейная (график)
Поскольку тут не столбцы, а график, то данные изображаются в виде точек. Они соединяются между собой линиями. Главная цель такого графика – показывать изменения величин (одной или нескольких) во времени. То есть определить тренд сезона, стабильность тех или иных показателей. Пример такой диаграммы – график динамики продуктов, выпущенных за несколько лет.
Гистограмма
Показывает распределение числовых данных по интервалам (то есть частоту значений). В отличие от столбчатой диаграммы, столбцы в гистограмме расположены вплотную, без промежутков. Это указывает на непрерывность данных.
Круговая (секторная) (пайчарт)
Этот вид представляет собой круг, разделенный на несколько секторов. Площадь каждого сектора пропорциональна его доле в общем объеме. Такая диаграмма – это демонстрация структуры целого (например, распределение семейного бюджета по статьям расходов, состав населения по возрастным группам).
Точечная (диаграмма рассеяния, скаттерплот)
Этот вид отображает множество точек на плоскости, координаты которых соответствуют значениям двух переменных. Схема позволяет помочь определить, существует ли связь между этими данными. Например, зависимость количества продаж от количества заявок.
Диаграмма с областями
Внешне этот тип диаграммы напоминает линейный график, но пространство между линией и осью заполняется отдельным цветом. Это подчеркивает суммарный вклад разных величин в общий процесс или их накопление. Яркий пример такой диаграммы – изменение общего объема продаж по регионам в динамике.
Кольцевая
Этот вид похож на круговую диаграмму, но у него так называемый пустой центр. Позволяет сравнивать структуру нескольких целых, размещая несколько колец друг в друге.
Пузырьковая диаграмма
Этот вид позволяет отобразить три переменные: две задают положение пузырька по осям, а третья – его размер. На такой диаграмме можно показывать долю рынка, которую занимают какие-то конкретные группы товаров.
Лепестковая (радарная, паутинная) диаграмма
Данные в этом графике откладываются на лучах, исходящих из одного центра. Этот тип графика предназначен, чтобы сравнивать несколько объектов по множеству параметров, визуализируя их профиль (например, давать оценку навыкам сотрудников, сравнивать работу магазинов).
Комбинированная диаграмма
Это универсальный вид, который сочетает в себе несколько типов (например, столбцы и линии), чтобы одновременно показывать разные аспекты данных (например, объем продаж и динамику прибыли).
Другие типы диаграмм:
- ленточная (полосовая). Это в каком-то смысле слова аналог столбчатой, но столбцы расположены не вертикально, а горизонтально;
- древовидная.Этот вид показывает иерархию и доли через вложенные прямоугольники;
- географическая (хороплет). Этот тип отображает значения на карте через цветовые заливки регионов;
- каскадная (waterfall). Благодаря ей можно показывать поэтапное изменение показателя вследствие последовательных положительных и отрицательных вкладов;
- диаграмма Ганта. Этот вид показывает хронологию событий, используется в менеджменте для визуализации проектов.
Какой тип диаграммы выбрать
Во-первых, нужно определиться с целями и задачами. То есть, что именно нужно: показать тренд, продемонстрировать структуру данных, сделать анализ распределения, сравнить различные категории. Во-вторых, оценить тип данных. То есть числовые они или текстовые (категориальные). В-третьих, обязательно учитывать аудиторию и ее интересы. Если диаграмма составляется для широкой публики, то желательно остановить выбор на чем-то простом и часто используемом. Это будет понятно и привычно. Если же презентация делается для узких специалистов, то допустимы и более сложные визуализации.
Если у вас задача – сравнить несколько наборов данных, то подойдетлинейный тип диаграммы. Задача круговой – точное сравнение данных (или, как вариант, для отображения динамики). Столбчатая – для непрерывных данных (без времени). Гистограмма – для категориальных данных (текст, без цифр). Точечная – для абсолютных значений.
Для отображения динамики стоит выбрать диаграмму с областями. А для сравнения объектов по множеству параметров – лепестковую.
Как правильно строить диаграммы
Если у вас задача – построить хорошую диаграмму, то нужно сначала понять, зачем она нужна, а уже потом подбирать инструменты и оформлять. Для сравнения данных – столбчатая. Для структуры – круговая. Для корреляции – точечная. Для динамики – линейный график.
Затем надо подготовить данные:
- непрерывность. То есть не должно быть внутри пустых строк и столбцов;
- числовой формат. Если в ячейках должны быть цифры, то оставляют только их, убирают все лишнее (валюту, лишние пробелы и так далее);
- заголовки. Они должны быть в первой строке и в первом столбце, четкие и понятные.
Не следует объединять ячейки, потому что это нарушает структуру диаграммы.
Далее надо действовать так:
- Выделить данные и выбрать тип. Обязательно включить и заголовки (для подписей).
- Перейти на вкладку “Вставка”.
- В блоке “Диаграммы” выбрать тип. Если есть сомнения, нажать “Рекомендуемые диаграммы”, чтобы программа предложила подходящие варианты.
- Настроить диаграмму. Добавить заголовок, подписать оси и настроить их (минимум, максимум, интервал).
- Подобрать цвета. Сделать это надо таким образом, чтобы группы легко можно было различить, но при этом без отвлекающих эффектов. То есть слишком яркое лучше не выбирать: лучше что-нибудь нейтральное, но привлекающее взгляд.
- Убрать лишнее. Это может быть и сетка, и другие элементы, если они не несут смысла и только занимают место.
Важные принципы:
- наглядность. Диаграмма должна читать легко, следовательно, ее нельзя перегружать;
- единообразие. Это касается цветов и шрифтов: не стоит экспериментировать, аудитории такое не нравится;
- округление. Показатели допустимо округлять, но осмысленно, без искажения сути.
Если используемые единицы измерения значительно отличаются друг от друга, лучше выбрать комбинированную диаграмму с двумя осями. Это будет более корректно.
Ошибки:
- ложные пропорции. Например, ось Y надо начинать строго с нуля. Любые другие варианты исказят восприятие рост;
- большое количество секторов в круговой диаграмме. Это может запутать зрителей или усложнить восприятие;
- разные шкалы на осях без пояснения. Это также вводит в заблуждение.
Диаграммы любого вида хорошо помогают и в работе, и в учебе, и в повседневной жизни. Человеческий мозг обрабатывает визуальную информацию намного быстрее, чем текст. Диаграмма превращает числа понятный образ: сразу можно увидеть и оценить тренды, сравнить какие-то показатели. Например, на линейном графике легко отследить рост продаж за год, а в таблице это заняло бы много времени.
Следует отметить, что в таблицах данные часто “сливаются”, то есть делаются незаметными. Из-за этого сложно заметить какие-то неточности или резкие всплески активности (сезонные колебания, корреляции и многое другое). На диаграмме же все видно сразу.
Вообще визуализация оказывает положительное влияние на когнитивную нагрузку. Человек видит непосредственно саму суть, а не фокусируется только на цифрах. К тому же есть люди, которые сами по себе плохо ориентируются в числах, и через непродолжительное время начинают отвлекаться и пропускать важное. С диаграммой такого точно не будет.
Во многих программах (Excel, Google Sheets, специализированных BI-инструментах) при изменении исходных данных диаграмма обновляется автоматически. Это экономит время и позволяет быстро тестировать гипотезы. Это важно и в бизнесе, и в работе в целом, и в учебе (например, если необходимо провести какое-то научное исследование или эксперимент).
Графическое изображение (график) помогает визуально проверить достоверность данных. Это и неточности, и ошибки, которые сразу же бросаются в глаза. Это тоже немаловажный фактор, потому что при быстром обнаружении ошибки ее можно так же оперативно исправить.
Диаграмма – это идеальный способ документирования всех необходимой информации в одном месте. Именно при помощи графика легко разобраться даже в сложных темах.
Главное преимущество диаграммы – в правильном выборе типа под задачу. Неподходящая визуализация, наоборот, запутает аудиторию или искажает смысл информации.